Aankope is een van die belangrikste funksies in korporatiewe aktiwiteite, en die uitgawes daarvan maak sowat 60% van produksie en verkope uit.Onder die neiging dat die aankoopkoste van moderne regstellingstowe geleidelik toeneem as die verhouding van die totale koste van die onderneming, staar die onderneming toenemend strawwe markmededinging in die gesig, en word die produkproduksiesiklus geleidelik verkort.
Die diversifikasie van markaanvraag en die voortdurende verbetering van produktegnologievlakke is onderdruk.Terselfdertyd draai maatskappye geleidelik van tegnologieleierskap en markmonopolie na aankope om koste te verminder en winste te verhoog en sodoende hulle te help om nuwe voordele te bekom.
Hoe om die werk van die aankoopafdeling 'n sleutelbydrae tot die ontwikkeling van die onderneming te maak?Hoe om dit beter te laat presteer in voorsieningskettingbedrywighede?Dit hang alles af van die werklike en effektiewe verkrygingsaktiwiteite van die maatskappy!
As die aankoopdirekteur is die beginsel van die aankoop van die vereiste grondstowwe of toerusting om betroubare gehalte, sterk veiligheid, stiptelike aflewering en diens in plek te verseker, terwyl aankoopkoste verminder word.Dit is die kerntake van die aankoopafdeling om die missie wat deur die maatskappy gegee word, te voltooi.
Die proses van korporatiewe verkrygingskostebestuur sluit vier aspekte van bestuur in, naamlik kostebeplanning, kostebeheer, koste-analise, en kosterekeningkunde en assessering;die beplanningstadium kan geteiken word om die verantwoordelikhede van elke pos in die verkryging te bepaal, en dan deur klem te lê op die doel van die pos Verantwoordelikheidstelsel, assessering van kosteverminderingskoers en ander maniere, om goed te vaar in ander aspekte van bestuur soos kostebeheer , kosterekeningkunde en koste-analise sal ooglopende resultate kry.
'n Uitstekende verkrygingsdirekteur moet by baie aspekte in die verkrygingsproses begin.Die belangrikste aspek is om 'n omgewing vir verkryging te skep in terme van stelselkonstruksie en om die uitvoeringsvermoë van verkrygingsbesigheid vanaf die tegniese vlak te verbeter, en voort te gaan om te verbeter van hierdie twee sleutelaspekte, en stelselkonstruksie Met betrekking tot verkrygingsgedrag, verbeter die omvattende tegnies tegnies besigheidsvermoëns van die verkrygingsafdeling om die laagste totale verkrygingskoste te behaal.Aankopedirekteur se veelsydige aankoopkostebeheer begin hoofsaaklik by die volgende vyf aspekte om die aankoopkoste te verminder.
1. Minimaliseer verkrygingskoste deur strategiese verkrygingsbestuur
Strategiese verkrygingsbestuur behoort die interne en eksterne voordele van die onderneming ten volle te balanseer, wen-wen-verkryging as doel te neem, en fokus op die ontwikkeling van langtermyn strategiese vennootskappe met verskaffers.Dit is 'n verkrygingsbestuursparadigma wat by die ontwikkeling van die nuwe ekonomiese situasie aanpas.
1. Aankope is nie net 'n grondstofverkrygingsprobleem nie, maar sluit ook kwaliteitsbestuur, produksiebestuur en produkontwerpkwessies in.Die bevrediging van klante se behoeftes en voorkeure moet bereik word deur die deelname van die hoofliggaam van elke skakel in die voorsieningsketting om die omskakeling van klantbehoeftes in produkontwerp te realiseer.Die verwesenliking van klante se voorkeure is 'n voorvereiste vir die implementering van die strategie.Daarom is die verandering van die tradisionele verkrygingskonsep bevorderlik vir die effektiewe implementering van die strategie.
2. Die idee gebaseer op die kombinasie van kernvermoëns en elemente vereis 'n geoptimaliseerde kombinasie van elemente tussen verskaffers en kliënte.Vestig 'n langtermyn strategiese alliansie vennootskap eerder as 'n transaksieverhouding.Om so 'n verhouding te vestig, vereis strategiese passing tussen die vraag- en aanbodkante.Verskaffersevaluering en -bestuur is nie meer gebaseer op die transaksie as die eerste prioriteit nie, maar moet eers oorweeg of die strategie ooreenstem.Verhoog die gewig in die aspekte van entrepreneurskap, korporatiewe kultuur, korporatiewe strategie en vermoë faktore.
3. Aankope is nie 'n enkele winkel nie, en aanbodmarkontleding moet uitgevoer word.Hierdie ontleding moet nie net produkpryse, kwaliteit, ens. insluit nie, maar ook produk industrie analise, en selfs die makro-ekonomiese situasie voorspel.Boonop behoort ons 'n oordeel te vel oor die verskaffer se strategie, want die verskaffer se strategiese bestuursvermoë sal ongetwyfeld uiteindelik die betroubaarheid van die verkrygingsverhouding beïnvloed.Al hierdie kwessies behoort tot die kategorie van strategiese analise.Dit gaan verder as die tradisionele verkrygingsanaliseraamwerk (prys, kwaliteit, ens.).
2. Verminder verkrygingskoste deur 'n mate van standaardisering
Standaardisering is die basiese vereiste van moderne ondernemingsbestuur.Dit is die basiese waarborg vir die normale werking van die onderneming.Dit bevorder die rasionalisering, standaardisering en doeltreffendheid van die onderneming se produksie- en bedryfsaktiwiteite en verskeie bestuurstake.Dit is die basiese voorvereiste vir suksesvolle kostebeheer.In die kostebeheerproses is die volgende vier standaardiseringstake uiters belangrik.
1. Verkrygingsmetingstandaardisering.Verwys na die gebruik van wetenskaplike metodes en middele om die kwantitatiewe en kwalitatiewe waardes in verkrygingsaktiwiteite te meet, en verskaf akkurate data vir verkrygingsaktiwiteite, veral verkrygingskostebeheer.As daar geen verenigde metingstandaard is nie, die basiese data onakkuraat is en die data nie gestandaardiseer is nie, sal dit onmoontlik wees om akkurate verkrygingskoste-inligting te bekom, wat nog te sê daarvan te beheer.
2. Die koopprys is gestandaardiseer.In die proses van die aankoop van kostebeheer moet twee vergelykende standaardpryse vasgestel word.Een is die standaard aankoopprys, dit wil sê die markprys of historiese prys van die grondstofmark, wat uitgevoer word deur die mark tussen elke rekeningkundige eenheid en die onderneming te simuleer;die tweede is die interne verkrygingsbegrotingsprys, wat in die onderneming is. Die ontwerpproses bereken die gegradeerde prys van grondstowwe deur die kombinasie van korporatiewe winsgewendheidsvereistes en verkoopspryse.Aankoopstandaarde en aankoopbegrotingspryse is die basiese vereistes vir die aankoop van kostebeheerbedrywighede.
3. Standaardiseer die kwaliteit van aangekoopte materiaal.Kwaliteit is die siel van 'n produk.Sonder kwaliteit, maak nie saak hoe laag die koste is nie, dit is 'n vermorsing.Aankoopkostebeheer is kostebeheer onder gekwalifiseerde kwaliteit.Sonder die kwaliteitstandaarddokumente van die aangekoopte grondstowwe is dit onmoontlik om doeltreffend aan die vereistes van die verkrygingsaktiwiteite te voldoen, wat nog te sê van die hoë en lae verkrygingskoste.
4. Standaardisering van verkrygingskostedata.Ontwikkel die verkrygingskostedata-insamelingsproses, verduidelik die verantwoordelikhede van die kostedatasender en die rekeninghouer, verseker dat die kostedata betyds ingedien word, betyds in die rekening ingevoer word, die data maklik is om oor te dra, en die inligtingsdeling is besef;standaardiseer die verkrygingskosterekeningkundige metode en verduidelik die berekening van die verkrygingskoste Metode: Vorm 'n verenigde kosteberekeningsgrafiekformaat om te verseker dat die resultate van aankoopkosterekeningkunde akkuraat is.
Derdens, verminder verkrygingskoste op die verkrygingstelselvlak
1. Verbeter die basiese bestuur van verkryging, insluitend die klassifikasie en gradering van aangekoopte materiaal en die daarstelling van 'n databasis;die bepaling van gekwalifiseerde verskaffersevalueringstandaarde, die verdeling van verskaffersvlakke en die daarstelling van databasis;die bevestiging van die minimum bondelgrootte, verkrygingsiklus en standaard verpakkingshoeveelheid van verskeie materiale;Monsters en tegniese data van verskeie aangekoopte materiaal.
2. 'n Biestelsel moet ingestel word vir grootmaataankope.Die maatskappy formuleer duidelik 'n proses en standaardiseer die bodproses, sodat bod en verkryging verkrygingskoste kan verminder, veral om situasionalisme te vermy.Die bod is gedoen, en die koste sal styg.
3. Die aankoopinligtingregistrasie- en verwysingstelsel word geïmplementeer vir verspreide aankope.Inligting oor aangekoopte produkname, hoeveelhede, handelsmerke, pryse, vervaardigername, aankoopplekke, kontaktelefoonnommers en ander inligting moet by die maatskappy se inspeksieafdeling vir verwysing geregistreer word.Die maatskappy kan enige tyd iemand as 'n derde party stuur.Voer steekproefkontroles uit.
4. Die verkrygingsproses word op 'n gedesentraliseerde wyse bedryf en beperk mekaar wedersyds.Die verkrygingsafdeling is verantwoordelik vir die primêre seleksie van verskaffers, kwaliteit- en tegnologie-afdelings evalueer die verskaffer se voorsieningskapasiteit, en die kwalifikasies word bepaal.Die finansiële afdeling is verantwoordelik vir die toesig en beheer van pryse, en die betaling is deur Goedkeuring deur die hoofleiers van die maatskappy.
5. Realiseer die integrasie van verkrygingskanale deur die integrasie van verkrygingspersoneel, verduidelik die verkrygingsmateriaal waarvoor elke verkrygingspersoneel verantwoordelik is, en dieselfde tipe materiaal moet deur dieselfde persoon en deur dieselfde kanaal aangekoop word, tensy dit 'n beplande verskaffer veranderlike.
6. Standaardiseer die koopkontrak.Die koopkontrak bepaal duidelik dat die verskaffer nie maatskappypersoneel in die vorm van onregverdige mededinging vir die verkoop van sy produkte sal omkoop nie, anders sal die betaling proporsioneel afgetrek word;die kontrak sal ook die ooreenkoms oor die koopkorting spesifiseer.
7. Aankoopnavraagstelsel, vestig 'n aankoopnavraagstelsel, maak duidelik wie gekwalifiseerd is en wie die voorsieningstake in die grondstofverkrygingsplan teen die laagste koste van moontlike verkopers kan voltooi, en bepaal die omvang van verskaffers.Die tegniese term vir hierdie proses word ook Verskafferskwalifikasiebevestiging genoem.Om goeie werk te doen in die bestuur van aankope, is dit nou nodig om die rekenaarbestuurstelsel ten volle te gebruik en die netwerk te benut om vinnig te blaai en die vereiste inligting te bekom, om sodoende die hoë doeltreffendheid van aankope-navraagbestuur te verseker en die verkryging van ondersoekresultate.
8. Vestig 'n stabiele samewerkingsverhouding met verskaffers, stabiele verskaffers het sterk verskaffingsvermoëns, prysdeursigtigheid, langtermyn samewerking, hulle het sekere prioriteitsreëlings vir die maatskappy se verskaffing, en kan die kwaliteit, kwantiteit en lewering van hul voorrade verseker Tydperk, prys , ens. Verkrygingsbestuur moet groot belang heg aan die verbetering van die mededingende voordeel van die algehele voorsieningsketting, langtermyn en stabiele samewerkingsverhoudings met uitstekende verskaffers tot stand te bring soveel as moontlik, die verbetering van gelewerde produkte en tegnologie aan te moedig, die ontwikkeling van verskaffers te ondersteun , en teken strategiese alliansies met hulle wanneer nodig Samewerkingsooreenkoms ensovoorts.
4. Metodes en middele om verkrygingskoste op die verkrygingsvlak te verminder
1. Verminder verkrygingskoste deur die keuse van betalingsvoorwaardes.As die maatskappy genoeg fondse het, of as die bankrentekoers laag is, kan hy die kontant-tot-kol metode gebruik, wat dikwels 'n groter prysafslag kan meebring, maar dit sal 'n sekere impak hê op die werking van die hele maatskappy se bedryfskapitaal.
2. Begryp die tydsberekening van prysveranderings.Pryse verander dikwels met seisoene en markaanbod en -vraag.Daarom moet kopers aandag gee aan die wet van prysveranderings en die tydsberekening van aankope begryp.
3. Bevat verskaffers deur middel van mededingende bod.Vir die aankoop van grootmaatmateriaal is 'n effektiewe metode om mededingende bod te implementeer, wat dikwels lei tot 'n bottom-line prys deur die vergelyking van pryse tussen verskaffers.Deur die keuse en vergelyking van verskillende verskaffers om mekaar te beperk, sodat die maatskappy is in 'n gunstige posisie in die onderhandeling.
4. Verkryging direk vanaf die vervaardiger.Om direk vanaf die vervaardiger te bestel, kan tussenskakels verminder en verkrygingskoste verlaag.Terselfdertyd sal die vervaardiger se tegniese dienste en na-verkope diens beter wees.
5. Kies betroubare verskaffers en teken langtermynkontrakte met hulle.Samewerking met eerlike en geloofwaardige verskaffers kan nie net die kwaliteit van die verskaffing en tydige aflewering waarborg nie, maar kry ook voorkeurbetaling en prys.
6. Doen volledig opnames en inligtinginsameling van die verkrygingsmark, ontwikkel verskaffershulpbronne en brei die maatskappy se voorsieningsketting uit deur verskeie kanale.Om 'n sekere vlak van verkrygingsbestuur vir 'n onderneming te bereik, moet dit volle aandag gee aan die ondersoek van die verkrygingsmark en die insameling en sortering van inligting.Slegs op hierdie manier kan ons die marktoestande en prysneigings ten volle verstaan, en onsself in 'n gunstige posisie plaas.
Vyfdens, bekamp verkrygingskorrupsie raak maatskappye se vermindering van verkrygingskoste
Sommige korporatiewe bestuurders het eerlik gesê: "Aankoopkorrupsie is onmoontlik om te voorkom, en baie maatskappye kan nie om hierdie hindernis kom nie."Dit is die realiteit dat verkrygingspersoneel een yuan van verskaffers kry, wat ongetwyfeld tien yuan aan verkrygingskoste sal kos.Ten einde oplossings vir hierdie tipe probleem te vind, moet ons maatreëls tref in die volgende aspekte: posverantwoordelikheidskonstruksie, personeelkeuring en opleiding, verkrygingsdissipline, werknemerprestasiebeoordelingstelselkonstruksie, ensovoorts.
Koopposkonstruksie vereis die opstel van verskillende poste vir die verkrygingskakel, om die probleem op te los om nie die koopkrag, wedersydse selfbeheersing, toesig en ondersteuning te oorkonsentreer nie, en terselfdertyd nie die entoesiasme van die personeel in elkeen te beïnvloed nie. Post.
Personeelkeuse, die seleksiekriteria vir elke pos van verkrygingsbestuurspersoneel moet die volgende omvattende eienskappe hê: 'n sekere mate van professionele en kommunikasievaardighede, regsbewustheid, netheid, ens., en probeer om te verhoed dat die familielede van die verkrygingsafdelingbestuurders neem op die verkryging besigheid.
Professionele vermoë sluit nie net 'n sekere begrip van die eienskappe van die verantwoordelike grondstowwe in nie, maar ook 'n duidelike idee van die proses van grondstofbestuur;skoon gehalte is veral belangrik vir aankooppersoneel wat dikwels met geld te doen het, alhoewel interne bestuur Verskeie maatreëls in elke skakel getref is, maar vir frontlinie verkrygingspersoneel is dit steeds onvermydelik om verskeie versoekings teë te kom wat proaktief deur verskaffers verskaf word.Hoe om die opstel van lokvalle agter die versoeking te voorkom, vereis dat die verkrygingspersoneel self integriteit en integriteit moet hê.Regsbewustheid en so meer.
Vestig 'n volledige werkdissipline van die verkrygingsdepartement, maak duidelik dat die besluitnemings- en implementeringsprosedures van verkrygingsaktiwiteite duidelik, deursigtig moet wees en toesig hou en mekaar beperk;die werkbeginsels van “voorafbeplanning, streng beheer tydens die geleentheid, en noukeurige ontleding en opsomming daarna” streng volg om te verseker Aankoop en verskaffing van hoëgehalte en goedkoop materiaal en materiaal wat aan die vereistes voldoen;
Implementeer “volle personeel, volledige proses, all-round” verkrygingstoesig, en maak resoluut 'n einde aan private bedrog, aanvaarding, kortings en dissiplinêre, onwettige en kriminele gedrag wat die maatskappy se belange in die verkryging en verskaffingsproses skaad, en die verskaffer se geskenke en geskenkgeld wat nie afgekeur kan word nie, Moet dadelik aan die maatskappy oorhandig word vir liassering;lei kopers op om hul werk lief te hê, hul pligte uit te voer, lojaal aan die maatskappy te wees, verantwoordelik te wees vir die maatskappy, maatskappybelange te handhaaf, maatskappygeheime te hou en intellektuele eiendomsregte te beskerm.
Aankoopprestasie-evaluering en salarisverspreidingstelselkonstruksie Dit is baie belangrik vir elke pos en aankoopafdeling om die prestasie van elke aankooppos te evalueer.Dit is baie belangrik om wetenskaplike bestuursmetodes, dit wil sê prestasiebeoordelingstandaarde, in te stel en te formuleer, wat voortdurend die kontinuïteit van alle skakels van verkrygingsbestuur kan bevorder.Verbeter, gee bevestiging en aanmoediging tot effektiewe werk, en bereik objektief 'n werksomgewing waar prestasie kostevermindering bevorder.
As 'n aankoopdirekteur doen nie net bogenoemde vyf aspekte van aankopebestuurswerk nie, maar nog belangriker, vestig 'n goeie beeld van individue en departemente in die aankoopproses, wees lojaal aan die maatskappy, behandel mense met opregtheid en wees streng met ondergeskiktes , wat sekerlik die aankoopkoste sal hou Optimalisering is geskik vir die markkompetisie van ondernemings.
Sjanghai reënboogpakket Verskaf eenstop kosmetiese verpakking. As jy van ons produkte hou, kan jy ons kontak,
Webwerf:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743
Postyd: 30 Nov 2021